Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarErfahrung im Rechnungswesen und in der FinanzbuchhaltungSichere Anwendung gängiger Programme, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV oder LexwareKommunikationsstarke und teamorientierte PersönlichkeitFlexible, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Das erwartet Sie: Attraktive übertarifliche VergütungAbwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum in einem offenen und kollegialen TeamModerne Mitarbeiter-App zur flexiblen Verwaltung von Urlaub, Arbeitszeiten und DokumentenArbeitszeitkonto für eine ausgewogene Work-Life-BalanceUmfangreiches Mitarbeiterrabatt-Programm (Entertainment, Fitness, Mode, Wohnen u. v. m.)
Dein Job als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement Messe: Annahme, Erfassung und Prüfung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Angeboten mit PreiskalkulationKompetente Kundenberatung bei Anfragen zu Aufträgen, Angeboten und Lieferzeiten Erstellung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen Pflege und Verwaltung der Daten in verschiedenen AuftragsverwaltungssystemenAnalyse bestehender Prozesse und aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, aber auch Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung sind willkommen Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine kundenorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zur Wochenendarbeit während Messen und Veranstaltungen Das erwartet dich: Kurzfristiger und schneller EinstiegPerspektive auf eine langfristige Festanstellung durch Übernahme Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- und TeilzeitMitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte StundenerfassungMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Mein Arbeitgeber Als etabliertes Förderinstitut mit langjähriger Erfahrung in der Medienbranche bietet unser Kunde die Möglichkeit, Ihr Fachwissen in einem spannenden und vielseitigen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die das Team mit Zuverlässigkeit und Leidenschaft bereichert Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken, Sachkonten) Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Abwicklung interner Reisekostenabrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs Mahnwesen und Forderungsmanagement Verwaltung und Pflege des Anlagevermögens Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Finanzbereich Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Finanzbuchhalter Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit DATEV Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung Eine unbefristete bei unserem Mandanten in der Film- und Medienbranche Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (2-3 Tage wöchentlich) Eine Teilzeitbeschäftigung ab 25 Std.
Voraussetzung für die Einstellung ist eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrganges II oder der Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH) oder eines vergleichbaren Bachelor-Abschlusses der öffentlichen Verwaltung oder eines vergleichbaren Studiengangs mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten. Für die Einstellung im Beamtenverhältnis ist die Befähigung für das 1.
Ihre fachliche Qualifikation: Sie verfügen über die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste und befinden sich in einem bestehenden Beamtenverhältnis, mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Ihre persönliche Qualifikation: ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Prioritätensetzung, auch unter erhöhtem Arbeitsdruck, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, einen sicheren Umgang mit MS-Office-Standardsoftware, Kenntnisse im Umgang mit der E-Akte (VIS-Suite) sind von Vorteil, vertiefte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts, betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sind wünschenswert.
Ihre Aufgaben HR: Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Bereich HR Pflege der elektronischen Zeiterfassung und Aufbereitung der dazugehörigen Auswertungen, Statistiken und Berichte Organisation interner und externer Schulungen Administrative Durchführung des Bewerbermanagements Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen Ihre Aufgaben Backoffice: Empfang: Besetzung des Empfangs, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Mitarbeitern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe. Büroorganisation: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Prüfung eingehender Rechnungen und Terminkoordination. Meeting- und Veranstaltungsmanagement Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Mitwirkung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen von Vorteil Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen.
Deine Aufgaben sind: Unterstützung der Betreuung von emotional und sozial auffälligen Kindern und Jugendlichen im Wohngruppendienst Mitwirkung und Teilnahme bei Einzelgesprächen und Beratungen in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften Einführung in die Verwaltungsarbeit/Berichtswesen Mitwirkung und Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei Freizeitangeboten Zusammenarbeit mit interner und externer Verwaltung, Kliniken, Ärzten und Therapeuten Du musst nicht alles können, doch in diese Richtung sollte Dein Profil gehen: Eine hohe Empathie-Fähigkeit, Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Handeln und Organisationstalent Wünschenswert sind bereits Erfahrungen in der Arbeit in einem sozialen Bereich, z.
Deine Aufgaben sind: Unterstützung der Betreuung von emotional und sozial auffälligen Kindern und Jugendlichen im Wohngruppendienst Mitwirkung und Teilnahme bei Einzelgesprächen und Beratungen in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften Einführung in die Verwaltungsarbeit/Berichtswesen Mitwirkung und Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei Freizeitangeboten Zusammenarbeit mit interner und externer Verwaltung, Kliniken, Ärzten und Therapeuten Du musst nicht alles können, doch in diese Richtung sollte Dein Profil gehen: Eine hohe Empathie-Fähigkeit, Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Handeln und Organisationstalent Wünschenswert sind bereits Erfahrungen in der Arbeit in einem sozialen Bereich, z.
Ihre Aufgaben als Laborfachkraft (m/w/d): Prüfung und Bewertung von Roh-, Halb- und Fertigwaren sowie Ableitung von Maßnahmen für den Verwendungsentscheid Erfassung und Dokumentation von Messergebnissen, Q-Meldungen und Prüfanweisungen in ERP- und QM-SystemenAnlage, Pflege und Verwaltung von Prüfplänen und Spezifikationen, inklusive kundenspezifischer Qualitätszertifikate Überwachung von Produktionsanlagen, Lagertanks sowie Retouren und Sonderwareneingängen Koordination und Kommunikation von Korrekturmaßnahmen mit den zuständigen Fachbereichen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant (m/w/d), CTA (m/w/d), BTA (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Laborberuf z.B.
Kommunikation mit Eigentümern, Behörden und Mietern für eine reibungslose Verwaltung. Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie Dokumentation von Mängeln. Beauftragung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen, Einholung von Angeboten und Überwachung der Durchführung.