Hays AG
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
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Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir agieren als Spezialisten für gewerblich technische Arbeitnehmerüberlassung in den Branchen: Maschinenbau, Elektrotechnik, Automotive, Erneuerbaren Energie, Kunststoff, Metallverarbeitung, Anlagenbau Fahrzeug und deren Verwaltungen. M.E.H.R. Personalkonzepte ist ihr ehrlicher, kompetenter und fairer Personaldienstleister. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden und Mitarbeitern immer mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.
Wir agieren als Spezialisten für gewerblich technische Arbeitnehmerüberlassung in den Branchen: Maschinenbau, Elektrotechnik, Automotive, Erneuerbaren Energie, Kunststoff, Metallverarbeitung, Anlagenbau Fahrzeug und deren Verwaltungen. M.E.H.R. Personalkonzepte ist ihr ehrlicher, kompetenter und fairer Personaldienstleister. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden und Mitarbeitern immer mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.
Unser Kunde bietet Ihnen: Gehalt: ab 3.700€/monatlichAbwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen mit internationaler AusrichtungEine gründliche und zielgerichtete Einarbeitung, damit du von Anfang an gut durchstarten kannst30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und SilvesterMonatlicher Sachbezug über die Edenred-Karte, z.B. für Einkäufe oder TankstellenbesucheMonatliche Bonuszahlungen als Anerkennung deiner LeistungVielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die du je nach Bedarf wahrnehmen kannstMöglichkeit, ein Jobrad zu leasen und umweltfreundlich zur Arbeit zu kommenEine attraktive betriebliche AltersvorsorgeFlatrate für Wasser, Kaffee und Tee damit du immer gut versorgt bistEin motiviertes und dynamisches Team, das gemeinsam an einem Strang zieht Ihre Aufgaben: Leitung und Organisation einer ProduktionsschichtVerantwortung für die Erreichung der Produktionsziele und MengenSicherstellung des reibungslosen Informationsaustauschs über alle drei Schichten hinwegErstellung und Verwaltung von Schichtplänen sowie die regelmäßige Dokumentation der ProduktionsberichteGewährleistung der Einhaltung des HACCP-Konzepts und dessen effektiver AnwendungSicherstellung der Produktqualität sowie der Einhaltung aller relevanten Qualitätsrichtlinien (inklusive Fremdkörpermanagement)Kontrolle und Prüfung der Dokumentation in allen relevanten ProduktionsbereichenMinimierung von Ausfallzeiten und Ausschuss durch die Nutzung von KVP-Methoden und aktive Mitwirkung im kontinuierlichen VerbesserungsprozessEigenständige Mitarbeit in der ProduktionDurchführung von Schulungen und Weiterbildungen für das TeamMeldung von technischen Störungen und Unterstützung bei ReparaturmaßnahmenVerantwortung für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und die Sauberkeit am ArbeitsplatzEntwicklung und Implementierung von Einarbeitungsprogrammen für neue Kollegen Unsere Erwartungen: Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z.B.
Was wir Dir bieten: Ab 18,00 EUR, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag Urlaubsgeld sowie WeihnachtsgeldEinen unbefristeten Arbeitsvertrag Sowie Übernahmemöglichkeiten Kostenfreie Erstausstattung mit Arbeitskleidung Du erhältst eine Wechselprämie von 250,00 EUR sowie einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellungen aus Deinem Kontaktnetzwerk Gesundheitsmanagement für Dich und Deine Familie Was Dich erwartet: Be- und Entladen von LKWs mit dem Gabelstapler Erfassung und Verwaltung von Lagerbewegungen mithilfe moderner Handscanner Prüfung und Kontrolle der ein- und ausgehenden Waren auf Menge und Qualität Allgemeine Lagertätigkeiten und Unterstützung bei der Lagerorganisation Was Du mitbringst: Einen gültigen Staplerschein bzw.