DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenOrganisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen RichtlinienDie Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu Ihren Aufgaben:Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und andere relevante SystemeVerwaltung des VertragsmanagementprozessesSie behalten das Budget im Blick:Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen AusgabenKommunikation und Korrespondenz:Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen PartnernSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder SekretariatsfunktionSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z.
Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheiim am Rhein für folgende attraktive Position: Manager (m/w/d) für Training und Dokumentation Mobiles Arbeiten möglich / auch 80% Teilzeit möglich Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie übernehmen die Verwaltung von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem, einschließlich der Anlage und Überwachung aller WorkflowsSie unterstützen bei der Bearbeitung, dem formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP- und non-GMP-Dokumenten innerhalb der Abteilung Device Development und bieten 1st Level SupportSie sind verantwortlich für die Anlage und Dokumentation von Trainings sowie die Pflege von Trainingsplänen im TrainingsmanagementsystemAls Ansprechpartner für die Abteilung Device Development stehen Sie bei Fragen und Problemen rund um Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation zur VerfügungSie erstellen und pflegen die "best practice"-Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation DAS BRINGEN SIE MIT: Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation mitSie verfügen über Erfahrung im Umgang mit elektronischen DokumentenmanagementsystemenSehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel haben Sie bereits erworbenSie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und GenauigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Bioscientia Healthcare GmbH
Gesundheitsschutz und Hygiene Grundlagen der Prävention, Verhalten bei Notfällen und Rehabilitation Betriebsorganisation und Qualitätsmanagement Verwaltungs- und Dokumentationssysteme in der Arztpraxis, privat- und kassenärztliche Abrechnung Patientenbetreuung Dafür bringen Sie mit: sehr guten Hauptschul- oder Sekundarabschluss I PC-Kenntnisse (Windows-Anwendungen) Freude am Umgang mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sorgfalt, Präzision und Ausdauer Wir bieten Ihnen: eine sichere Ausbildung mit allen Vorzügen eines besonderen Unternehmens: Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VL, Altersversorgung, Weiterbildung u.v.m.
Aktuell suchen wir Sie am Standort in Ingelheim am Rhein für folgende attraktive Position, Specialist Systems / LIMS & GMP Systems Specialist (m/w/d) Labor & Qualität Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Qualifizierung und Verwaltung von Referenzmaterialien inkl. Pflege der Stammdaten in einem LIMS-SystemFunktion als Key User für das Dokumentenmanagementsystem GSpecSErstellung, Pflege und Administration von Prüfungsvorschriften unter Berücksichtigung projektspezifischer AnforderungenAnlage, Kontrolle und Pflege von Stammdatenz.
Am Standort Ingelheim vereinen sich Forschung, Entwicklung, Vertrieb und Verwaltung unter einem Dach. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab dem 01. April einen Evaluation Engineer (m/w/d) Design Verification & Medical Devices in Vollzeit.