Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Deine Aufgaben Du korrespondierst mit den Kunden und übernimmst die Verwaltung bzw. Bearbeitung (Verteilung und Weiterleitung) des Posteingangs und Postfächer Eine deiner Aufgaben ist die Auftragserfassung und -bestätigungDu löst Bestellungen ein, verwaltest diese und schließt diese ggbfs. ab Zudem fasst du die Lieferungen nach und klärst diese finalDu kontaktierst unsere Lieferanten und holst möglichen Bedarf einAußerdem führst du die Rechnungskontrolle durch Im Vertretungsfall bearbeitest und prüfst du den Wareneingang Du bist die Unterstützung des Geschäftsführers in diversen Themen und verwaltest die Unternehmenskasse nach kassenrechtlichen Vorgaben Zu deinen Aufgaben gehören zudem die Stammdatenpflege und -erfassung in den vorgegebenen IT-Systemen und die Erstellung von Auswertungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst Kenntnisse in der Disposition, Logistik und im Vertrieb mitDir macht der Umgang mit Kunden und Lieferanten Spaß und du bringst Erfahrungen in dem Bereich mit Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztDu bringst IT und ERP-Kenntnisse, vorzugsweise proAlpha mit Eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten Flache Hierarchien Ein Gesundheitsmanagement Vermögenswirksame Leistungen bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!