Visabeschaffung Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Pflege von Daten, Listen, Statistiken sowie Erstellung von Auswertungen und Präsentationsunterlagen Organisation der Büroablage sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Betreuung von Besuchern sowie allgemeine administrative Unterstützung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Fließende Englisch- und Französischkenntnisse Organisationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit sowie vorausschauendes und eigenverantwortliches Arbeiten Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Werden Sie Teil unseres Teams als Auftragssekretär (m/w/d) bei unserem Kunden in Dortmund in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Auftragsdokumentationen Koordination und Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Besprechungsräumen Überwachung von Fristen und Deadlines Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Auftragsabwicklung oder Verwaltung von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürokommunikationssystemen Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Das erwartet Sie: Selbstständige Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungsfällen im Bereich der gesetzlichen KrankenversicherungErfassung, Verwaltung und Bearbeitung von Leistungsanträgen sowie Anträgen auf ZuzahlungsbefreiungUnterstützung bei der Abrechnung von Bonusleistungen und Mitarbeit an projektbezogenen SonderaufgabenAustausch mit Versicherten und Leistungserbringern zu abrechnungsbezogenen ThemenGewissenhafte Dokumentation und Pflege aller relevanten Daten im System Das bringen Sie mit: Fundierte Kenntnisse in sämtlichen Bereichen der gesetzlichen KrankenversicherungUmfassende Expertise im Bereich AbrechnungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe KommunikationSicheres Beherrschen von Gesprächstechniken für eine kompetente KundenberatungVersierter Umgang mit gängiger Office-SoftwareSelbstständige, strukturierte und kostenbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit Unser Angebot: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhätnis (auch in Teilzeit möglich)Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehrHohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Sozialversicherungskauffrau (m/w/d) Abrechnung bei einer Krankenkasse am Standort Dortmund durchstarten?
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer modernen Verwaltung einbringen und Routineaufgaben zuverlässig unterstützen?
Das erwartet Sie: Selbstständige Bearbeitung und Überprüfung von Abrechnungsfällen im Kontext der gesetzlichen Krankenversicherung in DortmundAufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Leistungsanträgen sowie Zuzahlungsbefreiungen für die KrankenkasseMitwirkung bei der Abrechnung von Bonusleistungen und Unterstützung bei verschiedenen projektbezogenen AufgabenAnsprechpartner für Versicherte und Leistungserbringer bei allen abrechnungsbezogenen Themen der gesetzlichen KrankenversicherungSorgfältige Pflege und Dokumentation aller relevanten Daten im System der Krankenkasse Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau Gesundheitswesen (m/w/d) oder zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d)Erste Fachkompetenz im Bereich des Abrechnungswesens der KrankenkassenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation intern und externFundierte Gesprächstechniken für eine professionelle Kundenberatung in der KrankenkasseRoutinierten Umgang mit gängiger Office-Software Unser Angebot: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis (auch in Teilzeit möglich) als Kauffrau Gesundheitswesen (m/w/d) in DortmundZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehrHohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Kauffrau Gesundheitswesen (m/w/d) Abrechnung bei einer Krankenkasse am Standort Dortmund durchstarten?
Das erwartet Sie: Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Abrechnungsfällen im Rahmen der gesetzlichen KrankenversicherungErfassung und Verwaltung von Leistungsanträgen sowie Zuzahlungsbefreiungen für die KrankenkasseUnterstützung bei der Abrechnung von Bonusleistungen und bei projektbezogenen SonderaufgabenKommunikation mit Versicherten und Leistungserbringern zu abrechnungsrelevanten Themen der gesetzlichen KrankenversicherungSorgfältige Dokumentation und Pflege der Daten im System der Krankenkasse Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Abrechnungswesen (Krankenkasse, gesundheitsnahe Dienstleistungen)Gründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen KrankenversicherungFür die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlichSicherer Umgang mit Office-SoftwareSelbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Unser Angebot: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhätnisZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehrHohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten in der Sachbearbeitung (m/w/d) Abrechnung bei einer Krankenkasse oder im gesundheitsnahen Dienstleistungsbereich an verschiedenen Standorten in Deutschland durchstarten?
Das erwartet Sie: Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungsfällen im Kontext der gesetzlichen KrankenversicherungAufnahme und Verwaltung von Anträgen auf Leistungen sowie Bearbeitung von Anträgen auf ZuzahlungsbefreiungUnterstützung bei der Bearbeitung von Bonusprogrammen sowie bei verschiedenen ProjekttätigkeitenAnsprechpartner für Versicherte und Leistungserbringer bei Fragen rund um die Abrechnung in der gesetzlichen KrankenversicherungGewissenhafte Pflege und Dokumentation aller relevanten Daten im System der Krankenkasse Das bringen Sie mit: Gründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen KrankenversicherungVielseitige Fachkenntnisse im Aufgabengebiet AbrechnungFür die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlichGründliche Kenntnisse der Gesprächstechniken zur Kundenberatung in der KrankenkasseSicherer Umgang mit Office-SoftwareSelbstständige, strukturierte und kostenorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Unser Angebot: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhätnisZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehrHohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Sachbearbeiter Krankenkasse (m/w/d) Abrechnung am Standort Dortmund durchstarten?
Was wir Dir bieten: Ein faires AusbildungsgehaltDie Möglichkeit, Deine Ausbildung zu verkürzenGeregelte Arbeitszeiten: MoDo 817 Uhr, Fr 815 UhrStrukturierte Einarbeitung und persönliche AnsprechpartnerEin motiviertes Team und regelmäßige TeameventsAttraktive Mitarbeitervorteile Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernimmst nach einer Einarbeitung eigenständig AufgabenDu eignest Dir wichtige rechtliche Grundlagen an (z.
Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere ANÜ-Mitarbeiter unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen. Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitnachweise. Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungen und steuerlichen Aspekten.
Prüfung von Materialrechnungen im SAP-Workflow (Kernaufgabe) / Formale und sachliche Prüfung von Materialrechnungen im SAP-System Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestellungen, LieferscheinenKlärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im WorkflowRedaktionelle Mitarbeit bei der Steuerung und Verwaltung von technischen DokumentenUnterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und formatgerechten Aufbereitung technischer DokumentePflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von technischen Unterlagen nach vorgegebenen StandardsSicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten an interne und externe SchnittstellenDokumentenmanagement bei Versuchsberichten / Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten in den entsprechenden SystemenPrüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit der UnterlagenZuordnung der Berichte zu Projekten/Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B.
B. moderne Arbeitsplätze, praxisnahe Einblicke in Personalprozesse und die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen Deine Aufgaben in der Ausbildung: Du lernst alle Abteilungen kennen: Recruiting, Personaldisposition, Verwaltung, Vertrieb, BuchhaltungDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen im täglichen operativen Geschäft und übernimmst nach einer gründlichen Einarbeitung eigenständig verantwortungsvolle AufgabenDu eignest Dir umfassende rechtliche und betriebswirtschaftliche Grundlagen an z.
Prüfung von Materialrechnungen im SAP-Workflow (Kernaufgabe) / Formale und sachliche Prüfung von Materialrechnungen im SAP-System Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestellungen, Lieferscheinen Klärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im Workflow Redaktionelle Mitarbeit bei der Steuerung und Verwaltung von technischen Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und formatgerechten Aufbereitung technischer Dokumente Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von technischen Unterlagen nach vorgegebenen Standards Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten an interne und externe Schnittstellen Dokumentenmanagement bei Versuchsberichten / Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten in den entsprechenden Systemen Prüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit der Unterlagen Zuordnung der Berichte zu Projekten/Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B.
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung des Buchhaltungsteams bei allen anfallenden Aufgaben im Bereich RechnungswesenErstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBIntercompany-Verrechnung sowie Betreuung und Verwaltung unserer internationalen TochtergesellschaftenStetige Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse im Bereich Rechnungswesen Aktive Mitarbeit bei der Konsolidierung der Gesellschaften und Erstellung von KonzernberichtenBerichterstattung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder Bilanzbuchhalter, Studium mit Schwerpunkt Steuern und Finanzen oder eine vergleichbare QualifikationMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen UmfeldFundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Bilanzrecht sowie in der Anwendung der Buchaltungssoftware DATEVSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich Das dürfen Sie erwarten: Arbeiten in einem krisensicheren, technologisch führenden UnternehmenSpannende Aufgaben mit breitem Gestaltungsspielraum und langfristigen PerspektivenErfahrungs- und leistungsgerechte Vergütung mit BoniFlexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeVertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit in einem familiären, dynamischen Betriebsklima So geht es weiter Haben Sie unser Interesse geweckt, freuen wir uns darauf, Sie in einem ersten Gespräch kennenzulernen und gemeinsam die nächsten Schritte zu besprechen.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Dortmund einen Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) im Bereich Compliance & Recht für die Abteilung Gewerbliche Schutzrechte. Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung aller Schutzrechtsakten inklusive Fristenmanagement im Zusammenhang mit dem IP-Managementsystem GENESE Korrespondenz mit nationalen und internationalen Patentämtern: Schutzrechtsanmeldungen und sonstiger Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Unternehmensstandorten und IP-Kanzleien Generieren von Reports und buchen von IP-bezogenen Rechnungen Administration der Erfindervergütung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Patentanwaltsfachangestellte(n), Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte(n) oder vergleichbare Ausbildung Routine im Fristenmanagement Kenntnisse in einem Aktenverwaltungssystem Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in: MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) Kenntnisse in SAP wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Dortmund einen Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) im Bereich Compliance & Recht für die Abteilung Gewerbliche Schutzrechte. Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung aller Schutzrechtsakten inklusive Fristenmanagement im Zusammenhang mit dem IP-Managementsystem GENESE Korrespondenz mit nationalen und internationalen Patentämtern: Schutzrechtsanmeldungen und sonstiger Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Unternehmensstandorten und IP-Kanzleien Generieren von Reports und buchen von IP-bezogenen Rechnungen Administration der Erfindervergütung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Patentanwaltsfachangestellte(n), Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte(n) oder vergleichbare Ausbildung Routine im Fristenmanagement Kenntnisse in einem Aktenverwaltungssystem Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in: MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) Kenntnisse in SAP wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Als konzerninterner Logistikdienstleister garantiert die LFP eine einwandfreie Materialversorgung der KHS, die mit ca. 5.400 Mitarbeitenden als eines der weltweit führenden Unternehmen von Abfüll- und Verpackungsanlagen agiert. Die LFP übernimmt die innerbetriebliche Logistik sowie die Verwaltung der Lagerbestände für die Standorte Dortmund, Kleve, Bad Kreuznach und Worms und verantwortet den weltweiten Ersatzteilversand für die deutschen Standorte der KHS.
Als konzerninterner Logistikdienstleister garantiert die LFP eine einwandfreie Materialversorgung der KHS, die mit ca. 5.400 Mitarbeitenden als eines der weltweit führenden Unternehmen von Abfüll- und Verpackungsanlagen agiert. Die LFP übernimmt die innerbetriebliche Logistik sowie die Verwaltung der Lagerbestände für die Standorte Dortmund, Kleve, Bad Kreuznach und Worms und verantwortet den weltweiten Ersatzteilversand für die deutschen Standorte der KHS.
Als konzerninterner Logistikdienstleister garantiert die LFP eine einwandfreie Materialversorgung der KHS, die mit ca. 5.000 Mitarbeitenden als eines der weltweit führenden Unternehmen von Abfüll- und Verpackungsanlagen agiert. Die LFP übernimmt die innerbetriebliche Logistik sowie die Verwaltung der Lagerbestände für die Standorte Dortmund, Kleve, Bad Kreuznach und Worms und verantwortet den weltweiten Ersatzteilversand für die deutschen Standorte der KHS.
Als konzerninterner Logistikdienstleister garantiert die LFP eine einwandfreie Materialversorgung der KHS, die mit ca. 5.400 Mitarbeitenden als eines der weltweit führenden Unternehmen von Abfüll- und Verpackungsanlagen agiert. Die LFP übernimmt die innerbetriebliche Logistik sowie die Verwaltung der Lagerbestände für die Standorte Dortmund, Kleve, Bad Kreuznach und Worms und verantwortet den weltweiten Ersatzteilversand für die deutschen Standorte der KHS.
Als konzerninterner Logistikdienstleister garantiert die LFP eine einwandfreie Materialversorgung der KHS, die mit ca. 5.000 Mitarbeitenden als eines der weltweit führenden Unternehmen von Abfüll- und Verpackungsanlagen agiert. Die LFP übernimmt die innerbetriebliche Logistik sowie die Verwaltung der Lagerbestände für die Standorte Dortmund, Kleve, Bad Kreuznach und Worms und verantwortet den weltweiten Ersatzteilversand für die deutschen Standorte der KHS.