HPM Service und Verwaltung GmbH sucht in eine/n Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 10979119)
von Postdurchlauf und TerminenAusführen von Verwaltungs- und AssistenzaufgabenUmfassendes Reisemanagement für verschiedene AbteilungenInterne Schulungsorganisation DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene
Product Introduction (NPI)Überprüfung und Sicherstellung der AuftragsabwicklungErhalt und Verwaltung von Daten im Zusammenhang mit der Auftragserteilung im ERP SystemAnalyse der Verzögerungen
und Sicherstellung der Auftragsabwicklung Erhalt und Verwaltung von Daten im Zusammenhang mit der Auftragserteilung im ERP System Analyse der Verzögerungen & Priorisierung der Dringlichkeiten je nach Bedarf
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der operativen Maßnahmen Verwaltung und Überwachung von Nacharbeitsbestellungen mit dem Lieferanten und dem strategischen Puffer Problemlösung bei wiederkehrenden Problemen Teilnahme
von Stammdaten, Angebotserstellung, Rechnungstellung und Leistungsabrechnung) Erfassung und Verwaltung von Projektdaten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse
und Überwachung von administrative Arbeitsabläufe Das Auswerten, Erstellen und Pflegen von Statistiken Die Verwaltung und Koordination von Termine für den Standort Überwachung und Durchführung der Bestellungen
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des Konferenzraum Service Teams : Aktive Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Konferenzräumen. Bereitstellung von Unterstützung während Veranstaltungen und Meetings. Das bist du Um deinen Job erfolgreich
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Ansprechpartner für Vertriebspartner und Kunden Schriftliche und telefonische Beratung von Vertriebspartnern und Kunden Erledigung der zugeordneten Geschäftsvorfälle Verwaltung und Betreuung des zugeordneten pAV
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