Dann bewerben Sie sich bei uns! Ihr Aufgabengebiet: Ziel der Stelle: Professionelle Verwaltung, Optimierung und Überwachung des gesamten Lebenszyklus von Wartungs- und Serviceverträgen zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft von technischen Anlagen im Bereich Entwässerung und Wasserversorgung.
Kundendaten CRM) wünschenswert Erfahrung mit grundlegenden Datenmodellen und komplexen Zusammenhänge bei der Verwaltung und Veränderung von Stammdaten Gute SQL-Kenntnisse (idealerweise auch schreibend) sind wünschenswert Kenntnisse mit Interfaces, Webservices oder API Prozesskenntnisse in der Personalarbeit Team- und Kommunikationsfähig Wir bieten Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristete Anstellung Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
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So legen Sie den Grundstein für Ihre Karriere in einem dynamischen, serviceorientierten Umfeld. Ihre Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung und Büroorganisation Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Terminkoordination Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen Mitwirkung bei der Buchhaltung und Personaladministration Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und internen Abteilungen Ihr Profil: Realschulabschluss oder höher Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Interesse an kaufmännischen Abläufen im Personalwesen Wir bieten Umfassende Ausbildung in einem modernen Personaldienstleistungsbetrieb Praxisnahe Einblicke in Verwaltung, Kundenbetreuung und Personalmanagement Persönliche Betreuung und Mentoring durch erfahrene Kolleg:innen Gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss Als eine der erfahrenen Zeitarbeitsfirmen in Stuttgart bieten wir qualifiziertes Personal in Verbindung mit umfassendem Service!
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Personalressourcen sowie die Unterstützung unserer Kunden bei ihren personellen Anforderungen. Aufgaben: Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidat*innen Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Auswahlverfahren Aufbau und Pflege eines Netzwerks von Talenten Beratung der Kunden hinsichtlich ihrer Personalbedarfe Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumentationen Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben Anforderungen: Erfahrung in der Personaldienstleistung oder Zeitarbeit ist wünschenswert Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Was wir Ihnen Bieten: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des anspruchsvollen Kanzlei- und Partneralltags Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und internationalen Ansprechpartnern Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumenten Fristenkontrolle sowie zuverlässige Wiedervorlage Verwaltung und Pflege digitaler sowie physischer Akten Unterstützung bei Mandatsannahmen und administrativen Abläufen Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Abrechnungen Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Partnern und internen Teams Das bringen Sie mit Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Diskretion, Professionalität und Serviceorientierung Freude an Kommunikation und Teamarbeit Das erwartet Sie Direkte Festanstellung bei einer renommierten Kanzlei Zugang zu mehreren exklusiven Kanzlei-Vakanzen gleichzeitig Viele Positionen sind nicht öffentlich ausgeschrieben Moderne Offices in München Flexible Arbeitszeiten & teilweise Homeoffice Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen Internationale und professionelle Arbeitsumfelder Weiterbildungsmöglichkeiten & langfristige Entwicklungschancen Wertschätzende Teamkultur & modernes Arbeitsklima Spannende Aufgaben mit echter Verantwortung Warum sich eine Bewerbung besonders lohnt Mit nur einer Bewerbung erhöhen Sie Ihre Chancen auf mehrere attraktive Kanzlei-Positionen gleichzeitig.
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Was wir Ihnen bieten Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, familiengeführten Stuttgarter Unternehmen Keine Montagetätigkeit – der tägliche Feierabend ist garantiert Familienfreundliche Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Leistungsgerechte Vergütung mit fairer Bezahlung Abwechslungsreiche Einsätze – von Privathaushalten über Wohnbauprojekte bis zu Gewerbekunden und öffentlichen Einrichtungen Moderne Arbeitsmittel und digital organisierte Abläufe, die Ihnen den Alltag erleichtern Ein motiviertes, sympathisches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz – damit Sie stets gut versorgt sind Individuelle Schulungen, Aus- und Weiterbildungen – Ihre fachliche und persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen Ihre Aufgaben bei uns Eigenständige Fehlersuche, Problemanalyse und Störungsbeseitigung bei unseren Kunden vor Ort Durchführung von Service-, Reparatur- und Wartungsarbeiten Selbständige Abwicklung kleinerer Projekte im Bereich der Energie- und Gebäudetechnik Inbetriebnahmen, Prüfungen und Dokumentationen elektrotechnischer Anlagen Bei Bedarf Koordination mit internen und externen Partnern, um Lösungen sicherzustellen Direkter Ansprechpartner für unsere Kunden aus dem Privat-, Gewerbe- und kommunalen Bereich (z. B. Schulen, Kitas, Kliniken, Verwaltungen) Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik, Elektroinstallateur oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Kundendienst ist wünschenswert, aber kein Muss – motivierte Quereinsteiger aus der Elektrotechnik sind ebenfalls willkommen Hohes Maß an Eigenverantwortung, strukturierter Arbeitsweise und lösungsorientiertem Denken Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Sicheres und serviceorientiertes Auftreten beim Kunden Eigenverantwortliches Arbeiten und eigenständig Probleme analysieren und beheben Führerschein der Klasse B ist erforderlich Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten, denn abwechslungsreiche Tätigkeiten sehen Sie als Chance Jetzt Online bewerben – ganz einfach!
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Ihre Aufgaben: Enge operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und regelmäßiger Berichte für interne und externe Zwecke Aufbereitung von Analysen, Kennzahlen und relevanten Unterlagen Unterstützung bei der Budgetplanung sowie bei der laufenden Nachverfolgung und Abstimmung von Budgetthemen Eigenständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Managementmeetings Koordination von Terminen und inhaltliche Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern Vorbereitung der Meetingräume, inklusive technischer Ausstattung, Bereitstellung aller Unterlagen und Organisation der Bewirtung Nachbereitung der Meetings einschließlich Dokumentation, Aufgabenverfolgung und Terminüberwachung Verantwortung für die Organisation, Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien Sicherstellung effizienter und strukturierter administrativer Abläufe im Verantwortungsbereich Unterstützung bei organisatorischen Sonderthemen sowie Mitwirkung an internen Projekten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Controlling Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsführung, Referent/in oder im Office Management, mit enger Anbindung an Entscheidungsträger Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in der professionellen Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint sowie in der strukturierten Datenaufbereitung und -analyse mit Excel Eine strukturierte, selbstständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Themen und Terminen Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität im direkten Umfeld der Geschäftsführung Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und Aufgaben eigeninitiativ voranzutreiben Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten Wenn Sie Teil unseres Teams werden und gemeinsam etwas bewegen möchten, sollten wir uns kennenlernen.