Sentech Instruments GmbH sucht in eine/n Verwaltung im Technischen Service (m/w/d) (ID-Nummer: 14250589)
Deine Aufgaben: Entgegennahme von Serviceanfragen und Vorfällen am Service Desk sowie die entsprechende Bewertung und Klassifizierung der eingehenden AnliegenAnalyse und Behebung von Störungen im Rahmen des technischen 1st Level-Supportsselbständige Analyse von Problemen und Bearbeitung von Tickets, einschließlich der kontinuierlichen Nachverfolgung der zugeordneten TicketsInstallation und Betreuung sowie Verwaltung verschiedener Applikationenaktive Mitarbeit in der Benutzerverwaltung und -pflegeVerwaltung unserer MDM-Lösung für iOS und Android GeräteErstellung und Pflege von Dokumentationen für den IT-Helpdesk Dein Profil: abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fachinformatik/IT- Systemelektronik oder vergleichbare Qualifikationerste Berufserfahrungen von Vorteilfundierte Kenntnisse über Telefonanlagen, SIP‑Trunks und Sprachkanälehohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft sowie eine zielgerichtete Arbeitsweiseumfangreiche praktische Kenntnisse in der Installation und Konfiguration von IT-Infrastrukturenvertiefte Kenntnisse in Microsoft-Produkten sowie Microsoft 365, einschließlich deren Anwendung in bestehenden Systemlandschaftengrundlegende Kenntnisse in der Netzwerkinfrastruktur wünschenswertKommunikationsstärke und hohe Lernbereitschaftsehr gute deutsche Sprachkenntnisse, mind.
Deine Aufgaben: Entgegennahme von Serviceanfragen und Vorfällen am Service Desk sowie die entsprechende Bewertung und Klassifizierung der eingehenden Anliegen Analyse und Behebung von Störungen im Rahmen des technischen 1st Level-Supports selbständige Analyse von Problemen und Bearbeitung von Tickets, einschließlich der kontinuierlichen Nachverfolgung der zugeordneten Tickets Installation und Betreuung sowie Verwaltung verschiedener Applikationen aktive Mitarbeit in der Benutzerverwaltung und -pflege Verwaltung unserer MDM-Lösung für iOS und Android Geräte Erstellung und Pflege von Dokumentationen für den IT-Helpdesk Dein Profil: abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fachinformatik/IT- Systemelektronik oder vergleichbare Qualifikation erste Berufserfahrungen von Vorteil fundierte Kenntnisse über Telefonanlagen, SIP‑Trunks und Sprachkanäle hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft sowie eine zielgerichtete Arbeitsweise umfangreiche praktische Kenntnisse in der Installation und Konfiguration von IT-Infrastrukturen vertiefte Kenntnisse in Microsoft-Produkten sowie Microsoft 365, einschließlich deren Anwendung in bestehenden Systemlandschaften grundlegende Kenntnisse in der Netzwerkinfrastruktur wünschenswert Kommunikationsstärke und hohe Lernbereitschaft sehr gute deutsche Sprachkenntnisse, mind.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
KG Reinigung & Service sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in TZ – Berlin (ID-Nummer: 14166796)
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Verkabelung und Fehlerbehebung vor Ort Betankung und Löschung von Geräten sowie Verwaltung des Hardwarebestands Ausgabe und Rücknahme von Equipment inkl. Ersteinweisung der Anwender Sie unterstützen Präsenz- und Remote-Meetings mit dem Auf- und Abbau des Equipments sowie bei technischen Problemen IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d), IT Systemelektroniker (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Onsite Support sowie im Umgang mit Ticketsystemen Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst in Früh- und Spätschicht Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Ein hohes Maß an Kundenorientierung und Zuverlässigkeit sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Das erwartet Sie: Verantwortung für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung aller Service-Verträge – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung Prüfung, Erfassung und Pflege der Verträge im ERP-/SAP-System Zentraler Ansprechpartner für Niederlassungen und Key-Account-Kunden Anpassung von Rahmen- und Einzelverträgen inkl.
Auch die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen übernimmst du, um die Kundenzufriedenheit jederzeit zu gewährleisten Verwaltung und Organisation: Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen für die monatliche Lohnabrechnung pünktlich und fehlerfrei erfasst und vorbereitet werden.
Auch die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen übernimmst du, um die Kundenzufriedenheit jederzeit zu gewährleisten Verwaltung und Organisation: Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen für die monatliche Lohnabrechnung pünktlich und fehlerfrei erfasst und vorbereitet werden.
Auch die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen übernimmst du, um die Kundenzufriedenheit jederzeit zu gewährleisten Verwaltung und Organisation: Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen für die monatliche Lohnabrechnung pünktlich und fehlerfrei erfasst und vorbereitet werden.
Auch die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen übernimmst du, um die Kundenzufriedenheit jederzeit zu gewährleisten Verwaltung und Organisation: Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen für die monatliche Lohnabrechnung pünktlich und fehlerfrei erfasst und vorbereitet werden.
Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gern Verantwortung übernehmen und ein professionelles, modernes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Das erwartet Sie: Organisation & Koordination: Planung, Verwaltung und Priorisierung von Terminen für das Team / Koordination sowie Buchung von Dienstreisen / Strukturierte Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz / Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten / Nachverfolgung von To-dos und Unterstützung bei täglichen Aufgaben Verwaltung & Objektbetreuung: Betreuung von Mietern und Objektdaten sowie Bearbeitung von Anfragen / Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen / Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (ca. 1–2 Jahre) wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Zuverlässige, dynamische Persönlichkeit mit Lust auf neue Herausforderungen Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (20-25h/Woche) Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Attraktive Benefits für Mitarbeiter Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Störungsbedingte Instandsetzung und Durchführung von Kleinreparaturen Koordination von Fremdfirmen bei Wartungs- und Reparaturarbeiten Mitwirkung bei Aufgaben der Objektleitung mit dem Ziel der Organisation und Überwachung der Gebäudeinstandhaltung Langfristiger, schrittweiser Aufbau fachlicher und personeller Verantwortung zur Objektleitung Das zeichnet Sie aus: Eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation Motivation zur fachlichen und personellen Kompetenzerweiterung in Richtung Objektleitung Erste Erfahrungen im technischen Gebäudemanagement / Facility Management wünschenswert Eine kundenorientierte Denkweise und eigenverantwortliches Arbeiten Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld Feste Zuständigkeit für ein Gebäude, um kontinuierlich Verbesserungen zu erzielen Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU) Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Ihrer Zukunft Ein umfassendes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Einstieg Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl.
/Woche 30 Urlaubstage Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld Freie Samstage und Sonntage Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein starkes Teamgefühl Eine gewissenhafte Einarbeitung und langfristige Beschäftigung Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Hackepeter mit Brötchen und Brause statt Wasserflatrate und Obstkorb Eis zur Abkühlung an heißen Sommertagen Deine Aufgaben: Empfang & Betreuung: Persönliche und telefonische Begrüßung der Kunden Terminmanagement: Planung von Werkstattterminen und Kundenersatzwagen Auftragsabwicklung: Erstellen von Werkstattaufträgen, Rechnungsstellung und Kassenführung Organisation: Verwaltung von Kundendaten und Verbuchung der Einkaufsrechnung und Teilezugänge Schnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit Serviceberatern, Werkstatt und Buchhaltung Was Du mitbringst: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - auch in stressigen Situationen Eigenverantwortliche, saubere und strukturierte Arbeitsweise Kaufmännische Ausbildung oder derartige Berufserfahrung Lust auf ehrliche Arbeit und nette Kollegen?
/Woche 30 Urlaubstage Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld Freie Samstage und Sonntage Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein starkes Teamgefühl Eine gewissenhafte Einarbeitung und langfristige Beschäftigung Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Hackepeter mit Brötchen und Brause statt Wasserflatrate und Obstkorb Eis zur Abkühlung an heißen Sommertagen Deine Aufgaben: Empfang & Betreuung: Persönliche und telefonische Begrüßung der Kunden Terminmanagement: Planung von Werkstattterminen und Kundenersatzwagen Auftragsabwicklung: Erstellen von Werkstattaufträgen, Rechnungsstellung und Kassenführung Organisation: Verwaltung von Kundendaten und Verbuchung der Einkaufsrechnung und Teilezugänge Schnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit Serviceberatern, Werkstatt und Buchhaltung Was Du mitbringst: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - auch in stressigen Situationen Eigenverantwortliche, saubere und strukturierte Arbeitsweise Kaufmännische Ausbildung oder derartige Berufserfahrung Lust auf ehrliche Arbeit und nette Kollegen?
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Sie verantworten die Administration und den Support zentraler IT-Systeme wie XWiki, Keycloak, Microsoft 365, Nextcloud und weiterer AnwendungenDazu gehören die Verwaltung von Benutzerkonten und Berechtigungen sowie die Pflege von E-Mail-Postfächern und VerteilernSie leisten technischen Anwender- und Systemsupport einschließlich der Bearbeitung von Störungen und ServiceanfragenDarüber hinaus unterstützen Sie die Einführung neuer Anwendungen und die Integration neuer Tools in die bestehende SystemlandschaftAbgerundet wird Ihr Aufgabenprofil durch allgemeine IT-Administrationsaufgaben sowie die Einrichtung und Betreuung von IT-Arbeitsplätzen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare QualifikationZudem bringen Sie mehrjährige Erfahrung in der IT-Administration oder im IT-Support mitSie sind sicher im Umgang mit gängigen Systemen wie Microsoft 365, Nextcloud oder XWiki Erweiterte Kenntnisse in IT-Service-Prozessen (z.
Saldenclearings Begleitung zentraler und regionaler Vertriebsaktionen sowie Verwaltung des Werbeetats Unterstützung bei der Gestaltung und Durchführung von Wettbewerben/ Incentives mit Vor- und Nachbereitung Organisation von Veranstaltungen, Reisen, Schulungen und Wettbewerben Wahrnehmung von Assistenz-, Organisations- und Koordinationsaufgaben für die Vertriebsdirektionsleitung inklusive Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Schulungen, Reisen und Incentives Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Versicherungen und Finanzanlagen Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, erworben bei einer Versicherungsgesellschaft oder einer Versicherungsagentur Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Digitale Kompetenz sowie sichere Anwendung gängiger IT-Systeme sowie Service- und Kundenorientierung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse 30 Tage Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.)
Sie verantworten die Administration und den Support zentraler IT-Systeme wie XWiki, Keycloak, Microsoft 365, Nextcloud und weiterer Anwendungen Dazu gehören die Verwaltung von Benutzerkonten und Berechtigungen sowie die Pflege von E-Mail-Postfächern und Verteilern Sie leisten technischen Anwender- und Systemsupport einschließlich der Bearbeitung von Störungen und Serviceanfragen Darüber hinaus unterstützen Sie die Einführung neuer Anwendungen und die Integration neuer Tools in die bestehende Systemlandschaft Abgerundet wird Ihr Aufgabenprofil durch allgemeine IT-Administrationsaufgaben sowie die Einrichtung und Betreuung von IT-Arbeitsplätzen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Zudem bringen Sie mehrjährige Erfahrung in der IT-Administration oder im IT-Support mit Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Systemen wie Microsoft 365, Nextcloud oder XWiki Erweiterte Kenntnisse in IT-Service-Prozessen (z.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des anspruchsvollen Kanzlei- und Partneralltags Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und internationalen Ansprechpartnern Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumenten Fristenkontrolle sowie zuverlässige Wiedervorlage Verwaltung und Pflege digitaler sowie physischer Akten Unterstützung bei Mandatsannahmen und administrativen Abläufen Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Abrechnungen Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Partnern und internen Teams Das bringen Sie mit Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Diskretion, Professionalität und Serviceorientierung Freude an Kommunikation und Teamarbeit Das erwartet Sie Direkte Festanstellung bei einer renommierten Kanzlei Zugang zu mehreren exklusiven Kanzlei-Vakanzen gleichzeitig Viele Positionen sind nicht öffentlich ausgeschrieben Moderne Offices in München Flexible Arbeitszeiten & teilweise Homeoffice Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen Internationale und professionelle Arbeitsumfelder Weiterbildungsmöglichkeiten & langfristige Entwicklungschancen Wertschätzende Teamkultur & modernes Arbeitsklima Spannende Aufgaben mit echter Verantwortung Warum sich eine Bewerbung besonders lohnt Mit nur einer Bewerbung erhöhen Sie Ihre Chancen auf mehrere attraktive Kanzlei-Positionen gleichzeitig.
SaldenclearingsBegleitung zentraler und regionaler Vertriebsaktionen sowie Verwaltung des WerbeetatsUnterstützung bei der Gestaltung und Durchführung von Wettbewerben/ Incentives mit Vor- und NachbereitungOrganisation von Veranstaltungen, Reisen, Schulungen und WettbewerbenWahrnehmung von Assistenz-, Organisations- und Koordinationsaufgaben für die Vertriebsdirektionsleitung inklusive Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Schulungen, Reisen und Incentives Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Versicherungen und FinanzanlagenErfahrung in einer vergleichbaren Funktion, erworben bei einer Versicherungsgesellschaft oder einer VersicherungsagenturHohe Kommunikations- und KooperationsfähigkeitDigitale Kompetenz sowie sichere Anwendung gängiger IT-Systeme sowie Service- und KundenorientierungVerhandlungssichere Deutschkenntnisse 30 Tage Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.)Mobiles Arbeiten an 3 Tagen pro Woche nach der EinarbeitungEin Gleitzeitmodell ohne KernarbeitszeitFörderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung durch Aus- und Fortbildungsprogramme Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen Vielfältige Corporate Benefits Gehaltsinformationen Ja nach Qualifikationen und Vorerfahrungen ist ein Jahresgehalt von ca. 50.000 € - 60.000 € vorgesehen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
GMP, NIS2) Mitarbeit an Security-Architekturen und Schutzmaßnahmen (IAM, Segmentierung, Hardening, Zero Trust) Verwaltung und Weiterentwicklung des Endpoint-Managements über Microsoft Intune Konzeption, Planung und technische Umsetzung von Infrastruktur- und IT-Projekten Mitwirkung an Architekturentscheidungen und technischen Konzepten Monitoring, Fehlersuche und Performanceanalyse in Infrastruktur- und Netzwerkumgebungen Unterstützung im 3rd-Level-Support sowie technische Unterstützung bei komplexen Fragestellungen Was Du mitbringst Abgeschlossenes IT-Studium oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Erfahrung im Betrieb von On-Premise-Infrastrukturen (Server, Virtualisierung, Storage, Backup) Erfahrung mit Microsoft-Technologien wie Azure, Entra ID, Microsoft 365 (Sharepoint, Exchange) und Intune Erfahrung im Betrieb und Design von Netzwerken (Fortinet, Cisco, Aruba o. ä.)
Das erwartet Sie: Kontrollgänge zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit Durchführung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsarbeiten nach deinen Fähigkeiten Enge Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort Freundliche und sichere Kommunikation mit den Kolleg:innen auf den Stationen, in den Funktionsbereichen und der Verwaltung Teilnahme am Technik-Rufdienst Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung erforderlich z. B. als Klempner, Schlosser, Anlagenmechaniker SHK, Elektroniker oder vergleichbar Technisches Verständnis und routinierter Umgang mit Gebäudetechnik Handwerkliches Geschick, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details Erste Erfahrung im Facility Management, der Haustechnik oder als Hausmeister von Vorteil Selbstständige, zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Flexibel, verantwortungsbewusst und teamorientiert Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt ab 2.800€ brutto / Monat zzgl.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Aufträgen und Angeboten Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statusübersichten und Dokumentationen Materialbeschaffung und Berichtswesen Koordination von Kundenaufträgen sowie Arbeitsscheine zurückmelden Bearbeitung von Störmeldungen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Projekt- oder Serviceumfeld, idealerweise im Facility Management Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Ticketsystemen grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Das erwartet Sie: Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis 30 Tage Erholungsurlaub Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Was wir bieten: Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis gute Verkehrsanbindung Verbesserte Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten Ausführliche Einarbeitung Ihre Aufgaben: Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, unter anderem durch Zusammenstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Sitzungsunterlagen Überwachung und Einhaltung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Sitzungsunterlagen über ein Internetportal sowie Pflege von Mitgliederlisten Unterstützung der Referenten/-innen durch Übernahme weiterführender Aufgaben in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation, Wahrnehmung administrativer Aufgaben, Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten nach Vorgabe, Erstellung von Präsentationsunterlagen und -folien Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der ABlage, Beurteilung der Dringlichkeit eingehender Telefongespräche sowie deren dach- und termingerechte Weiterleitung sowie Betreuung des Empfangs und der Besucher Ihr Profil: eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger, für die Stelle einschlägige Berufserfahrung Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Sekretariatstechniken, insbesondere in der Dokumentenbearbeitung sowie der Organisation von Sitzungen und Arbeitsabläufen Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie der medizinischen Terminologie Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik, insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail und Internet Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung Bewerben Sie sich noch heute als Sekretär (m/w/d) in Berlin Mitte!
Ihre Aufgaben: Terminierung und Organisation der Aufträge Kundenbetreuung und -beratung Verwaltung von Patientendaten und -unterlagen Unterstützung des Praxisteams bei administrativen Aufgaben Koordination und Abrechnung von Leistungen Bestellwesen und Materialverwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Zahnarztpraxis oder einem dentalen Labor Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen (MS Office) Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Teamfähigkeit und Flexibilität Interesse an neuen Entwicklungen und Technologien im Bereich der Zahntechnik Über uns: Als modernes Unternehmen bieten wir Ihnen gute Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege, ein nettes und aufgeschlossenes Team sowie eigenständiges und verantwortliches Arbeiten. hsi personaldienste steht seit 1988 für professionelle Personaldienstleistungen für Industrie und Gewerbe, stetiger Optimierung der Dienstleistungsqualität und zuverlässigem Service.
Training, Coaching und Weiterentwicklung Identifikation außergewöhnlicher Talente für aktuelle und zukünftige Personalbedarfe sowie Sicherstellung eines professionellen Onboardings Einhaltung der CYBEX-Richtlinien sowie aller Sicherheits- und Store-Vorgaben zur Gewährleistung eines sicheren Einkaufs- und Arbeitsumfelds Kosten- und Ausgabenmanagement sowie Kontrolle aller KPIs, die die Rentabilität des Stores beeinflussen Planung, Forecasting und Reporting von Verkaufszahlen, Kosten und Geschäftsentwicklung Verwaltung des Warenbestands und der Store-Merchandise Sicherstellung eines hochwertigen, kundenfreundlichen Store-Umfelds durch konsequente Umsetzung von Visual Merchandising und Ordnung Operative und administrative Exzellenz im Tagesgeschäft Aktive Zusammenarbeit und Austausch von Best Practices zur Steigerung der Offline-Retail-Performance Dein Weg zu CYBEX: Mehrjährige Erfahrung im Verkauf und in der Mitarbeiterführung im Luxus-, Premium- oder Baby-/Kinderartikelhandel Fähigkeit zur Analyse von Verkaufsberichten, Erkennen von Geschäftstrends und schnelles Reagieren auf geschäftliche Anforderungen Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich Proaktive Haltung mit Interesse an Design und Mode Ausgeprägtes Urteilsvermögen und Entscheidungsfähigkeit Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Affinität POS Systemen Inspirierende, leidenschaftliche, energiegeladene und positive Persönlichkeit Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Hands-on-Mentalität Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Was wir Dir bieten: Modernes Arbeitsumfeld: Ausgewogener Mix aus Büropräsenz und flexiblem Arbeiten – für die ideale Balance zwischen Teamzusammenarbeit und individueller Flexibilität Karriere und Stabilität: Sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater mit einem professionellen, international vernetzten Team Umfassende Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding-Programm mit erfahrenen Kollegen, die Dich Schritt für Schritt in alle Systeme (CapForce, PeopleSoft, STREAM, Salesforce, Power BI) einführen Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zur globalen JLL-Trainingsplattform und LinkedIn Learning, um gemeinsam Deinen individuellen Karriereweg zu entwickeln – auch ohne Immobilien-Vorerfahrung Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren Zusätzliche Benefits: Jobticket, Fahrradleasing über JobRad, Familienservice, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, betriebliche Sozialleistungen und Altersvorsorge vom ersten Tag an Teamgeist & Gemeinschaft: Motiviertes Team, das an außergewöhnlichen Projekten arbeitet, sowie regelmäßige Wohltätigkeits- und Mitarbeiterveranstaltungen Was Dein Arbeitsalltag aussehen wird: Kommunikation & Koordination: Zentrale Ansprechperson für alle operativen Fragen des VRA-Teams (Country Leads, COOs, JBS-Kollegen) Organisation lokaler Meetings, Konferenzen und Kundenveranstaltungen Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter inkl. technischer Ausstattung, Zugangsberechtigungen und Schulungen Technische Unterstützung bei CapForce, PeopleSoft, STREAM und anderen Tools – eine ausführliche Einarbeitung ist selbstverständlich Vorbereitung und Begleitung jährlicher interner und externer QM-Audits sowie Sicherstellung relevanter Compliance-Dokumentation Finanzmanagement: Koordination des gesamten Projekt-Lifecycles von der Auftragserfassung in CapForce bis zur finalen Rechnungsstellung Verwaltung von Finanzaufgaben: Rückstellungen, Gutschriften, Forderungen, Verbindlichkeiten und Lieferantenrechnungen Kontrolle erstattungsfähiger Kosten und Dokumentation von Rechnungen über 25.000 EUR Erstellung von Finanz- und Flash-Reports mit Salesforce, CapForce und Power BI/Cognos Administrative Unterstützung: Proaktive Identifikation und Eskalation dringender Themen sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme Unterstützung bei Client Voice Surveys (Qualtrics) und PowerPoint-Präsentationen Erforderliche Qualifikationen: Ideal für: Quereinsteiger aus Office Management, Assistenz, Finanzadministration, Kundenservice, Buchhaltung oder anderen kaufmännischen Bereichen, die eine neue berufliche Herausforderung in der Immobilienbranche suchen IT-Kenntnisse: Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) Sprachkenntnisse: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Eigenschaften: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit – auch in stressigen und zeitkritischen Situationen.
Wir bieten Stellen in Voll- oder Teilzeit, auch im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung und Ausbildungsplätze in der Pflege und Küche Tätigkeiten im Bereich - der Pflege als Pflegedienstleitung, Wohnbereichsleitung, Pflegefachkraft, Pflegekraft und Betreuungskraft - Hauswirtschaft (Küche, Wäscherei, Service, Reinigung) - Haustechnik und Fahrdienst - Verwaltung zahlreiche Zusatzleistungen z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, funktionsbezogene Zulagen, Kita-/Baby-/Hochzeits-Zuschuss, hohe Prämien für Mitarbeiter:innenwerbung weniger Dokumentationsaufwand durch digitale Umsetzung des StrukturmodellsDienstbekleidung, die gestellt und gereinigt wird individuelle arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernes E-Learning frisches Obst, Getränke, ein monatliches Mitarbeiterfrühstück und täglich vergünstigtes Mittagessen aus der eigenen Küche regelmäßige interne und deutschlandweite Firmenevents ein freundliches und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation Ihre Wunschstelle und Qualifikation hinterlegen Sie bitte im Feld "Anschreiben" im Onlineformular oder in Ihrer E-Mail an uns Das bringen Sie bereits mit Initiative, sich zu bewerben und damit den Wunsch, Teil unseres Teams zu werden ein Herz, das für die Pflege schlägt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal.