Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere ANÜ-Mitarbeiter unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen. Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitnachweise. Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungen und steuerlichen Aspekten.
Werden Sie Teil unseres Teams als Auftragssekretär (m/w/d) bei unserem Kunden in Dortmund in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Auftragsdokumentationen Koordination und Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Besprechungsräumen Überwachung von Fristen und Deadlines Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Auftragsabwicklung oder Verwaltung von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürokommunikationssystemen Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Visabeschaffung Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Pflege von Daten, Listen, Statistiken sowie Erstellung von Auswertungen und Präsentationsunterlagen Organisation der Büroablage sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Betreuung von Besuchern sowie allgemeine administrative Unterstützung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Fließende Englisch- und Französischkenntnisse Organisationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit sowie vorausschauendes und eigenverantwortliches Arbeiten Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Dies sind Ihre Aufgaben als Buchhalter (m/w/d): In Ihrer Rolle als Buchhalter übernehmen Sie eine zentrale Position in der Buchhaltung, wobei Sie insbesondere für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung verantwortlich sindAls fester Bestandteil des Teams erfassen und stimmen Sie Kontoauszüge sowie Rechnungen abZu Ihren Aufgaben zählt außerdem die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und die Vorbereitung von Monats- und JahresabschlüssenEin weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Pflege und Verwaltung von Stammdaten, wie Kostenarten und KostenstellenZudem sind Sie für die Erfassung und korrekten Zuordnung von Geschäftsvorfällen zuständig Das bringen Sie als Buchhalter (m/w/d) mit: Sie haben ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Steuer- und Rechnungswesen oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten erfolgreich abgeschlossenIdealerweise konnten Sie bereits erste praktische Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung sammeln und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und Finanzthemen ausAls Buchhalter bringen Sie nicht nur Fachwissen mit, sondern auch die Fähigkeit, Aufgaben im Rechnungswesen selbstständig, strukturiert und zuverlässig zu erledigen.Ihre Hands-On-Mentalität und Ihr Verantwortungsbewusstsein unterstützen Sie dabei, effizient und zielgerichtet zu arbeitenSehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine souveräne Kommunikation Wir garantieren Ihnen als Buchhalter (m/w/d): Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Deine Aufgaben Verantwortung für die Organisation der Bauabwicklung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Obermonteuren Koordination und Überwachung von Fremdleistungen, Nachunternehmern und Materiallieferungen Überwachung des Baufortschritts sowie Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften Dokumentation der Bautätigkeiten sowie Erfassung, Verwaltung und Aktualisierung der Baustellendokumentation (Pläne, Berichte, Protokolle) Verantwortung für den Einsatz technischer Geräte sowie Führung des Ihnen unterstellten Personals Einhaltung der Kundenanforderungen und Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung Unterstützung bei der Einhaltung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Projektkaufleuten.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
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