Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Bewohnerabrechnung in der stationären Seniorenpflege Administrative Tätigkeiten in der Heimverwaltung Bearbeitung von Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Unterstützung organisatorischer Abläufe im Seniorenpflegeheim Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd), Erfahrung in der Verwaltung im Gesundheitswesen oder in einer Senioreneinrichtung Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Organisationsstärke Positive Einstellung zu christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Jobbike-Leasing kostenfreie Kindernotbetreuung (KidsMobil) Und einiges mehr Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Bewohnerabrechnung in der stationären Seniorenpflege Administrative Tätigkeiten in der Heimverwaltung Bearbeitung von Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Unterstützung organisatorischer Abläufe im Seniorenpflegeheim Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) , Erfahrung in der Verwaltung im Gesundheitswesen oder in einer Senioreneinrichtung Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Organisationsstärke Positive Einstellung zu christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas Betriebliche Altersvorsorge ( KZVK ) Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Jobbike-Leasing kostenfreie Kindernotbetreuung (KidsMobil) Und einiges mehr Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Koordination der Sprechstunde Erledigung von Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben Telefondienst und Terminkoordination Patientenbezogene Abstimmung mit kooperierenden Einrichtungen Diagnostik (EKG, Labordiagnostik) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Arzthelfer (mwd), mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber unseren Patienten und externen Ansprechpartnern Kreativität und Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Flexibilität Offenheit und Fachkompetenz gegenüber Patienten und Angehörigen Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Sonderjahreszahlungen Fort- und Weiterbildung Strukturierte und individuelle Einarbeitung Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten, multiprofessionellen Team Ein positives, entwicklungsorientiertes Arbeitsklima Corparate Benefits Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Koordination der Sprechstunde Erledigung von Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben Telefondienst und Terminkoordination Patientenbezogene Abstimmung mit kooperierenden Einrichtungen Diagnostik (EKG, Labordiagnostik) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Arzthelfer (mwd), mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber unseren Patienten und externen Ansprechpartnern Kreativität und Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Flexibilität Offenheit und Fachkompetenz gegenüber Patienten und Angehörigen Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Sonderjahreszahlungen Fort- und Weiterbildung Strukturierte und individuelle Einarbeitung Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten, multiprofessionellen Team Ein positives, entwicklungsorientiertes Arbeitsklima Corparate Benefits Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
v=BURfQaUxd40] Kaufmännisches Projekt- und BudgetcontrollingVerantwortung für Budgetanträge, laufendes Kostencontrolling, Risikoabschätzungen sowie die kaufmännische Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.Vergabe- und EinkaufsmanagementSteuerung und Begleitung des gesamten Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu VergabeverhandlungenVertrags- und NachunternehmermanagementErstellung und Verwaltung von Aufträgen und Vertragsunterlagen, Pflege in SAP sowie strukturierte Steuerung und Bewertung von Nachunternehmern.Rechnungs-, Gewährleistungs- und VersicherungsmanagementKaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.Operative Projektunterstützung & SchnittstellenkoordinationAktive Unterstützung der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten aller Assetklassen, inklusive Baustellenpräsenz.Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Bereich Baukaufwesen, Projektsteuerung oder BauleitungErfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen SchnittstellenSicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikations- und VerhandlungsstärkeStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseBereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst regelmäßig Baustellen vor Ort zu betreuenflache Hierarchienlangfristiger und sicherer Arbeitsplatzmodernes Büroflexible KernarbeitszeitenBVG-Ticket, JobRad-Leasing oder TiefgaragenstellplatzOffice mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlinsindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw.
Hedwig-Krankenhaus Berlin-Mitte (Fachbereiche: Onkologie, Gastroenterologie, Urologie, Pulmologie und Angiologie) Ihre Aufgaben Empfang, Betreuung und Patientenmanagement in der Poliklinik Durchführung medizinischer Tätigkeiten wie Blutabnahmen, Injektionen, Infusionen, Legen von Flexülen und Portnadeln Assistenz in der Sprechstunde verschiedener Fachbereiche der Inneren Medizin Dokumentation, Terminorganisation und Telefonmanagement Bearbeitung von Verwaltungs-, Abrechnungs- und Postaufgaben Zusammenarbeit im interdisziplinären Team. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter / MFA / Arzthelfer (mwd) Mehrjährige Erfahrung sowie Kenntnisse in Organisation, Praxismanagement, Dokumentation und Abrechnung Erfahrung mit Praxissoftware (z.
Deine Aufgaben: Analyse fachlicher Anforderungen & Entwicklung technischer LösungenPlanung und Durchführung von Migrationen, Implementierungen & TestsPatch-, Backup- & Recovery-Strategien entwickeln und betreibenPerformance-, Stabilitäts- und Hochverfügbarkeitsthemen verantwortenBeratung des Kunden sowie Erstellung technischer Dokumentation Das bringst du mit Studium oder Ausbildung im IT-Bereich sowie mind. 2 Jahre DB-ErfahrungSehr gute Skills in Oracle DB ab Version 12 (RAC, DataGuard, ASM, Clusterware)Idealerweise Know-how in Oracle Forms/Reports oder APEXErfahrung in Anforderungsanalyse und gerne Release-Management (ITIL)Pluspunkt: Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Unsere Benefits Moderne Arbeitszeitmodelle: Vollzeit (40h/Woche) oder 4-Tage-Woche mit 36 StundenBreite Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung, starke soziale Absicherung & betriebliche AltersvorsorgeMobilitätsangebote wie Firmenwagen, Deutschlandticket oder JobRadEin wertschätzendes Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst
Mein Arbeitgeber Seit über 25 Jahren betreut ein etabliertes Berliner Immobilienverwaltungsunternehmen erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilien in allen Bezirken der HauptstadtDer vielseitige Verwaltungsbestand reicht von Einzelhäusern und Wohnanlagen über gemischt genutzte Immobilien bis zu Objekten geschlossener Fonds und internationalen Investmentportfolios Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in der WEG-VerwaltungErstellung der WEG-AbrechnungenErstellen der Eigentümer-, Hausgeld-, sowie BetriebskostenabrechnungenAbwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten in der WEG-VerwaltungUnterstützung bei der Erstellung von Jahres- und MonatsabschlüssenAbstimmung mit dem Verwalterteam Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung, insbesondere im Bereich der WEG-Verwaltung sind von VorteilWünschenswert ist ein guter Umgang mit iX-Haus und Haussoft-GFADSehr gute Deutsch KenntnisseErfahrung in der Zusammenarbeit im kleinen TeamFundierte Berufserfahrung Kostenlose ParkmöglichkeitGute VerkehrsanbindungFlexible ArbeitszeitenFlache HierarchienAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilEine unbefristete Anstellung29 UrlaubstageZusätzlich 24.12 + 31.12 Frei Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p.a.
Ein- und Ausgangsrechnungen)Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenPflege und Abstimmung von Konten inklusive sorgfältiger Verwaltung der StammdatenBearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Klärung offener RückfragenVorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Buchhaltungsprozesse Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Finanz- oder BilanzbuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEVSehr gute Deutschkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit30 Urlaubstage plus frei am 24.12., 31.12. sowie am GeburtstagDeutschlandticket – auf Wunsch und nach AbspracheZentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit Hybrides Arbeiten: nach der Probezeit 2–3 Tage Homeoffice pro WocheGiftcard-Mastercard mit einem monatlichen Guthaben von 40 €Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.?
Hedwig-Krankenhaus Berlin-Mitte (Fachbereiche: Onkologie, Gastroenterologie, Urologie, Pulmologie und Angiologie) Ihre Aufgaben Empfang, Betreuung und Patientenmanagement in der Poliklinik Durchführung medizinischer Tätigkeiten wie Blutabnahmen , Injektionen , Infusionen , Legen von Flexülen und Portnadeln Assistenz in der Sprechstunde verschiedener Fachbereiche der Inneren Medizin Dokumentation, Terminorganisation und Telefonmanagement Bearbeitung von Verwaltungs-, Abrechnungs- und Postaufgaben Zusammenarbeit im interdisziplinären Team . Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter / MFA / Arzthelfer (mwd) Mehrjährige Erfahrung sowie Kenntnisse in Organisation, Praxismanagement, Dokumentation und Abrechnung Erfahrung mit Praxissoftware (z.
Ihre Aufgaben: Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der WerkstattführungskräfteUnterstützung in der Projektplanung sowie Pflege und Aktualisierung von Projektplänen in MS Project und SmartsheetErstellung, Verwaltung und Pflege projektrelevanter Dokumente und UnterlagenSchnittstellenfunktion zwischen Werkstatt, Projektmanagement und weiteren FachbereichenSicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation im laufenden Projektbetrieb Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare QualifikationErfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Project, Smartsheet sowie dem MS-Office-PaketErfahrung in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen von VorteilAusgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Teamgeist: Freundliches, offenes Team mit regelmäßigen Teamevents und Seminaren zur Stärkung des Zusammenhalts. Ihre Aufgaben Verwaltung und Datenmanagement: Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Daten. Korrespondenz: Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Mein Arbeitgeber Für ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche, welches zu den größten privaten Dienstleistern der Welt gehört, suchen wir einen Referent für den zentralen EinkaufWenn Sie Teil einer großen Mission werden wollen, dann sollten wir miteinander sprechen Sie initiieren regelmäßige Ausschreibungen und wirken bei Verhandlungen mit und bei der abschließenden LieferantenauswahlDie Beratung der Einrichtungen und Verwaltung hinsichtlich der Verbrauchsgüter gehört zu Ihren Aufgaben, sowie die Mitwirkung bei der Entwicklung einer modernen Einkaufsorganisation im Sinne eines zentralen Einkaufs Sie setzen strategische Organisationsentscheidungen im operativen Einkauf umVorbereitendes Vertragsmanagement sowie Vertragsverwaltung Abgeschlossene kaufmännische/ technische Ausbildung oder StudiumFundierte Erfahrung im zentralen EinkaufSie haben ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein und können hervorragend mit MS-Office-Anwendungen (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) umgehenEin hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation, Flexibilität, Verhandlungsgeschick sowie analytische und strukturierte VorgehensweiseGute Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und VerhandlungsgeschickWünschenswert sind zudem Englischkenntnisse und Kenntnisse im Projektmanagement Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit (40:60)Attraktive Corporate-Benefits-MitarbeiterangeboteEine Wertschätzende FührungskulturModerne EinrichtungenZentraler LageZahlreiche Benefits bei über 600 Partnerunternehmen durch Mitarbeiterangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung, beläuft sich das Jahresgehalt auf bis zu 65.000 Euro.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine genossenschaftlich organisierte Initiative aus dem öffentlichen Sektor, die digitale Lösungen für Verwaltungen entwickelt. Im Mittelpunkt stehen Open Source, Nutzerorientierung und gemeinschaftliche Entwicklung für eine moderne und souveräne Verwaltung.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen mit Sitz in Berlin-Heiligensee und Fokus auf innovative technische Produkte, suchen wir zur Verstärkung des Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Erstellung technischer Dokumentationen, der durch Sorgfalt, Engagement und Teamgeist überzeugt. Ihre Aufgaben: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung technischer Dokumentationen unter Nutzung von PDF-Formaten und MS-Office-AnwendungenArbeiten mit diversen Kundenportalen zur Dokumentenpflege und Informationsbereitstellung Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und den technischen Fachabteilungen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungSicherer Umgang mit PDF-Editoren und den gängigen MS-Office-Anwendungen zur Aufbereitung technischer Daten Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge schnell zu erfassenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches Interesse und Freude an der Arbeit in einem industriellen Umfeld Wir bieten Ihnen: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem TechnologieführerAttraktive Vergütung und Sozialleistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge Digitale Organisation von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen bequem per App Persönliche Betreuung und Beratung durch unser erfahrenes Team in der Niederlassung Berlin Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?
Wir verstehen uns als Ihr strategischer Karrierepartner und unterstützen Sie mit unserer fundierten Marktkenntnis dabei, den Arbeitsplatz zu finden, der fachlich wie persönlich optimal zu Ihnen passt. Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine genossenschaftlich organisierte Initiative aus dem öffentlichen Sektor, die digitale Lösungen für Verwaltungen entwickelt. Im Mittelpunkt stehen Open Source, Nutzerorientierung und gemeinschaftliche Entwicklung für eine moderne und souveräne Verwaltung.
Mischsysteme, Waagen, Pumpen) ISO- und GMP-konforme Dokumentation aller Arbeitsschritte und Ergebnisse sowie Führung von Logbüchern Erstellung und Pflege von SOPs und Herstelldokumenten Was Du mitbringst Abgeschlossene Ausbildung in einem naturwissenschaftlichen Beruf (BTA, CTA, MTA, Laborant o. Ä.) Berufserfahrung im GMP Bereich und in der Verwaltung von Qualitätsdokumenten von Vorteil Verständnis chemischer und physikalischer Prozesse, insbesondere für die Pufferherstellung, sowie Erfahrung im Umgang mit Produktionsanlagen (z.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
. & vor Ort Terminierung und Koordination von Kundenterminen Planung und Organisation der individuellen Tagesabläufe Ganztägige Begleitung während des Aufenthalts im Zentrum Koordination von Ärzten, Fachbereichen und Räumlichkeiten Mitwirkung beim strukturellen und organisatorischen Aufbau des Gesundheitszentrums Erstellung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen Stammdatenpflege und administrative Verwaltung Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft Optimierung interner Service- und Organisationsprozesse Mitwirkung bei der Gewinnung und Bindung von Kunden Ihr Profil Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), MTLA oder Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Kunden / Patienten (mwd) im Gesundheitswesen wünschenswert Serviceorientiertes, professionelles und empathisches Auftreten Gute medizinische Grundkenntnisse Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie bedürfnisorientierter Umgang mit Kunden Unser Angebot Aktive Mitgestaltung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Wertschätzendes, kollegiales Team und gute Arbeitsatmosphäre Vergütung nach AVR Caritas inkl. zusätzlicher Altersvorsorge 31 Tage Urlaub Qualifizierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Und vieles mehr Kontakt Starten Sie mit uns am 16.03.2026 in den Aufbau eines modernen Gesundheitszentrums.
Mieterakten, Bankenunterlagen)Ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und FristenBestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
. & vor Ort Terminierung und Koordination von Kundenterminen Planung und Organisation der individuellen Tagesabläufe Ganztägige Begleitung während des Aufenthalts im Zentrum Koordination von Ärzten, Fachbereichen und Räumlichkeiten Mitwirkung beim strukturellen und organisatorischen Aufbau des Gesundheitszentrums Erstellung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen Stammdatenpflege und administrative Verwaltung Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft Optimierung interner Service- und Organisationsprozesse Mitwirkung bei der Gewinnung und Bindung von Kunden Ihr Profil Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), MTLA oder Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Kunden / Patienten (mwd) im Gesundheitswesen wünschenswert Serviceorientiertes, professionelles und empathisches Auftreten Gute medizinische Grundkenntnisse Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie bedürfnisorientierter Umgang mit Kunden Unser Angebot Aktive Mitgestaltung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Wertschätzendes, kollegiales Team und gute Arbeitsatmosphäre Vergütung nach AVR Caritas inkl. zusätzlicher Altersvorsorge 31 Tage Urlaub Qualifizierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Und vieles mehr Kontakt Starten Sie mit uns am 16.03.2026 in den Aufbau eines modernen Gesundheitszentrums.
Als Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. SIE UNDKRAUSS: Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben Zuarbeit interner Events Mitgestaltung der Mitarbeiterzeitung elektronische Kommunikation Büroordnung/-organisation allgemeine Korrespondenz SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten Deutsch fließend in Wort und Schrift (mind.
BTA, CTA etc.) oder naturwissenschaftliches Bachelor-Studium, abgeschlossene Meisterausbildung oder Vergleichbares Fachkenntnisse: Kenntnisse in GMP und Verwaltung von Qualitätsdokumenten wünschenswert Allgemeine Laborerfahrung von Vorteil Erfahrung in der Pflege und Bedienung von Geräten von Vorteil Sprach- u.
Was Du mitgestaltest Koordination und termingerechte Nachverfolgung technischer Aufgaben im Instandhaltungssystem Planung und Priorisierung von Instandhaltungen nach Personal- und Anlagenkapazität Abstimmung mit Fachbereichen und Zusammenarbeit mit internen Kunden Beratung interner Kunden zu Wartungs- und Servicefragen Mitwirkung an der Optimierung der internen Instandhaltungsstrategien sowie Pflege der internen Instandhaltungssoftware Verwaltung, Pflege und Bereitstellung von Ersatzteilen Durchführung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten an Laborgeräten und Anlagen GMP-konforme Dokumentation aller Maßnahmen Planung und Terminierung externer Dienstleister Koordination und Vor-Ort-Betreuung externer Servicetechniker Prüfung der GMP-konformen Dokumentation externer Dienstleister Was Du mitbringst Abgeschlossene technische Ausbildung (z.
Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Berlin als: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Termin, in Voll- und/oder Teilzeit, mit 30 bis 39 Std./Woche, unbefristet. Ihr Verantwortungsbereich: Sie rechnen Maßnahmen der Arbeitsmarktförderung ab.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Materialdisposition: Verantwortlich für die Bereitstellung und Verwaltung der benötigten Materialien. Qualitätssicherung: Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf Einhaltung der Qualitätsstandards. Sicherheitsüberwachung: Einhaltung der Sicherheitsvorschriften auf der Baustelle.
Was Du mitgestaltest Durchführung von nasschemischen, instrumentellen oder biolanalytischen Verfahren für prozessbegleitende Kontrollen, Freigabe- und Stabilitätsprüfungen für Roh- und Ausgangsstoffe, Zwischenprodukte sowie Verbrauchsmaterialien und Verpackungsmaterial gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Durchführung von Wareneingangsprüfungen von Roh-, Ausgangs- und Verbrauchsmaterialien gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Dokumentation der Arbeitsschritte, Ergebnissen etc. gemäß den Prüfanweisungen/-protokollen und anderen allgemeinen GMP-Anforderungen Auswertung der Ergebnisse gemäß der Spezifikation oder anderer Anweisungen Verwaltung von Referenzproben, Rückstellmustern sowie Lagerung und Rückholung von Stabilitätsproben Vorbereitung des Probenversands und der externen Prüfung in Vertragslabors Erstellung und Pflege GMP-konformer QC-Dokumente Unterstützung bei der Entwicklung und Qualifizierung von Analysemethoden und Mitarbeit an entsprechenden Berichten Sicherstellung der Funktionalität der Ausrüstung, einschließlich Wartung, Qualifizierung und Reparaturen Unterstützung bei der Untersuchung von Compliance-Aktivitäten und Änderungskontrollverfahren Unterstützung des QC-Managements bei der Gewährleistung eines effektiven, sicheren und GMP-konformen Laborbetriebs Was Du mitbringst Ausbildung zum Technischen Assistenten (Pharmazeutisch-Technischer Assistent, Biologisch-Technischer Assistent, Chemisch-Technischer Assistent, Medizinisch-Technischer Laboratoriumsassistent) oder mit vergleichbarer Qualifikation z.B. durch Semester in einem naturwissenschaftlichen Studiengang Erfahrung im GMP-Laborumfeld oder in einem anderen stark regulierten Laborumfeld Solider Umgang mit MS Office und anderen Systemen zur Kommunikation / Dokumentation Entsprechendes Verantwortungsbewusstsein Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, ausreichende Englischkenntnisse zum Verständnis von Arbeitsanweisungen und Prüfvorschriften Soziale Kompetenz und Organisationstalent Lernfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Was Dich erwartet ProSphere.
Du übernimmst die fachliche Steuerung und Koordination eines externen Dienstleisters im SAP-Basisbetrieb Du entwickelst die SAP-Basisarchitektur weiter - sowohl für On-Premise-Systeme als auch für cloudnahe Komponenten Du verantwortest die Erstellung, Pflege und Optimierung von SAP-Berechtigungsrollen unter Einhaltung der geltenden Compliance-Vorgaben Du führst Berechtigungsprüfungen durch und unterstützt bei internen sowie externen Audits Du arbeitest eng mit Applikationsverantwortlichen und IT-Sicherheitsbeauftragten zusammen, um eine sichere und leistungsfähige Systemlandschaft zu gewährleisten Du hast ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst fundierte Erfahrung in der SAP-Basisadministration sowie im Berechtigungswesen mit Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Verwaltung von SAP-Berechtigungsrollen Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und in der Konzeption von IT-Architekturen Du kennst dich gut mit SAP-Systemlandschaften aus - insbesondere ECC, S/4HANA, Fiori und dem Solution Manager Du denkst analytisch, kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team SAP-Zertifizierungen im Bereich Basis und/oder Berechtigungen sind von Vorteil Du verfügst über Deutschkenntnisse fließend (mindestens C1) und bringst gute Englischkenntnisse mit - Deutsch ist die Hauptarbeitssprache Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten) 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Materialdisposition: Verantwortlich für die Bereitstellung und Verwaltung der benötigten Materialien. Qualitätssicherung: Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf Einhaltung der Qualitätsstandards. Sicherheitsüberwachung: Einhaltung der Sicherheitsvorschriften auf der Baustelle.
Bewerben Sie sich für unseren Standort in Berlin als: Pädagogischer Mitarbeiter / Trainer / Lernbegleiter (m/w/d) in den Bereichen Handwerk, Wirtschaft, Verwaltung, IT oder Sozialwesen zum nächstmöglichen Termin, in Voll- und/oder Teilzeit, mit 30 bis 39 Std./Woche, unbefristet. Ihr Verantwortungsbereich: In einem multiprofessionellen Team unterstützen Sie unsere Rehabilitand*innen bei der beruflichen Orientierung und der Erlangung ihrer Ausbildungsreife und Arbeitsmarktfähigkeit.
Vernetzung: Du bist für die Vernetzungsarbeit zur Entwicklung, Betreuung und Steuerung von Partizipationsvorhaben im Dialog mit Bürgern, Mietergremien, Politik und Verwaltung sowie gesellschaftlich relevanten Akteuren zuständig. Dazu gehört unter anderem die Öffentlichkeitsarbeit und Online-Kommunikation.
v=BURfQaUxd40] Sie verantworten die Neu- und Nachvermietung Ihres Immobilienportfolios und akquirieren Mietinteressenten Sie erstellen Exposés und Objektpräsentationen für alle Medien, führen Besichtigungen durch und verhandeln Verträge Sie beobachten den Immobilienmarkt und entwickeln Vermietungsstrategien, die Sie gezielt umsetzen Die Zusammenarbeit mit unserer Verwaltung und der Bauabteilung ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann und solide Erfahrung im Vertrieb, innerhalb der Immobilienbranche ist von Vorteil Sie sind erfahren in der Verhandlung von Mietverträgen und bringen diese zu einem guten Abschluss Sie sind entscheidungsfreudig und setzen Sachverhalte auch im Team zielstrebig umflache Hierarchienlangfristiger und sicherer Arbeitsplatzmodernes Büroflexible KernarbeitszeitenBVG-Ticket, JobRad-Leasing oder TiefgaragenstellplatzOffice mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlinsindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw.
Profitieren Sie von unserem Netzwerk in den Bereichen „Handwerk & Industrie“, „Büro und Verwaltung“, „Dienstleistung & Handel“ sowie „Medizin & Pflege“.Telefon: 030 31 98 40 110 Mail: job.berlin@office-personal.com Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62914 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62914 ------
Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gern Verantwortung übernehmen und ein professionelles, modernes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Das erwartet Sie: Organisation & Koordination: Planung, Verwaltung und Priorisierung von Terminen für das Team / Koordination sowie Buchung von Dienstreisen / Strukturierte Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz / Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten / Nachverfolgung von To-dos und Unterstützung bei täglichen Aufgaben Verwaltung & Objektbetreuung: Betreuung von Mietern und Objektdaten sowie Bearbeitung von Anfragen / Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen / Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (ca. 1–2 Jahre) wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Zuverlässige, dynamische Persönlichkeit mit Lust auf neue Herausforderungen Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (20-25h/Woche) Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Attraktive Benefits für Mitarbeiter Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
ReisekostenabrechnungenBeteiligung an bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung, oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Lohn- und GehaltsabrechnungKenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer und LohnsteuerSicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware (z.B.
Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot. Jüdisches Krankenhaus Berlin Heinz-Galinski-Straße 1 13347 Berlin 030 4994 - 2298 www.JKB.de Wir freuen uns, dass du unser Team verstärken willst!
Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot. Jüdisches Krankenhaus Berlin Heinz-Galinski-Straße 1 13347 Berlin 030 4994 - 2298 www.JKB.de Wir freuen uns, dass du unser Team verstärken willst!
Reisekostenabrechnungen Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer und Lohnsteuer Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware (z.B.
Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung. Erfahrung. Idealerweise bringst du Erfahrung im Bereich Verwaltung, Backoffice oder Faktura mit. Kompetenz. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung. Erfahrung. Idealerweise bringst du Erfahrung im Bereich Verwaltung, Backoffice oder Faktura mit. Kompetenz. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
Wir im Kundencenter Gewerbe kümmern uns um die Vermietung, Verwaltung und Entwicklung unserer gewerblichen Bestände in Berlin und Potsdam. Dabei stehen die Bedürfnisse unserer Mieter und die Qualität unserer Flächen im Mittelpunkt.
Wir im Kundencenter Gewerbe kümmern uns um die Vermietung, Verwaltung und Entwicklung unserer gewerblichen Bestände in Berlin und Potsdam. Dabei stehen die Bedürfnisse unserer Mieter und die Qualität unserer Flächen im Mittelpunkt.
B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien. Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien. Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
. ------ Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen in der Entgeltabrechnung Aktive Mitwirkung bei der Durchführung des Meldewesens (ELStAM, Lohnsteueranmeldung o. Ä.) Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------