Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik zählen zu Deinen Aufgaben Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Konzeption neuer Kurse maßgeblich mitbeteiligt Du moderierst (über-)regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Budgeterstellung,- und Verwaltung inklusive Rechnungsstellung und Projektcontrolling Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung Du bist Ansprechpartner/In für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Ihren Bereich fallenden Weiterbildungsmaßnahmen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest Dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus und hast keine Scheu auch vor einem Publikum zu sprechen Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist Voraussetzung ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit (mindestens jedoch 80%) Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Teamorientiertes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
Pflege von Anwesenheiten und Fehlzeiten Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Statistische Auswertungen und Unterstützung bei HR-Reports Mitarbeit in angrenzenden Bereichen wie z.B.
Pflege von Anwesenheiten und FehlzeitenVorbereitung und Durchführung der monatlichen EntgeltabrechnungPflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen PersonalaktenErstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und BehördenStatistische Auswertungen und Unterstützung bei HR-ReportsMitarbeit in angrenzenden Bereichen wie z.B.
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine genossenschaftlich organisierte Initiative aus dem öffentlichen Sektor, die digitale Lösungen für Verwaltungen entwickelt. Im Mittelpunkt stehen Open Source, Nutzerorientierung und gemeinschaftliche Entwicklung für eine moderne und souveräne Verwaltung.
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist ein weltweit agierender Industriekonzern mit Fokus auf nachhaltige Produktionslösungen Ein internationales Team aus rund 20.000 engagierten Mitarbeitenden entwickelt Technologien, die in verschiedensten Prozessindustrien eingesetzt werden - von Lebensmitteln und Getränken bis hin zu pharmazeutischen Anwendungen und ressourcenschonenden Verfahren Das Team wächst - und freut sich auf deine Expertise in der Payroll - Hier kannst du dich einbringen Eigenständige Durchführung der kompletten Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und andere Abteilungen intern Verwaltung und Abwicklung der Angebote zur bAV Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Begleitung externer Prüfungen Mitarbeit an lokalen und globalen Projekten mit Bezug zu HR & Payroll Unterstützung von Jahresabschlussarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Praxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnabrechnung in einem tarifgebundenen Unternehmen Fundierte Anwenderkenntnisse in der Abrechnung mit SAP Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch Hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Teamorientierung, Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit Unbefristete Festanstellung einem international agierenden Technologieunternehmen Moderne Arbeitsstrukturen und ein engagiertes, aufgeschlossenes Team Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Beteiligung an relevanten Projekten Eine attraktive und motivierende Arbeitsumgebung bei einem der Top-Arbeitgeber in Deutschland (Auszeichnung 2024) Flexible Arbeitszeitgestaltung - im zentral gelegenen Büro oder im Homeoffice Strukturierte Einarbeitung durch deine neuen Teamkollegen Attraktive Vergütung sowie monatliche Essensgutscheine, 30 Tage bezahlter Urlaub und Zuschüsse zum Jobrad und im Urban Sports Club Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 60.000 € brutto p.a.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine genossenschaftlich organisierte Initiative aus dem öffentlichen Sektor, die digitale Lösungen für Verwaltungen entwickelt. Im Mittelpunkt stehen Open Source, Nutzerorientierung und gemeinschaftliche Entwicklung für eine moderne und souveräne Verwaltung.
Monatliche Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen für 800 Mitarbeiter Sicherstellung der korrekten Berechnung von Löhnen, Gehältern, Überstunden und sonstigen Vergütungen Berücksichtigung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den Beschäftigungsverhältnissen Sicherstellung der Datenintegrität und Vertraulichkeit Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten und Differenzen Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Kontenführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Abrechnungssoftware SAP Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft Unbefristete Festanstellung Zusammenarbeit mit einem professionellen und engagierten Team Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Arbeiten Sie mit einem unterstützenden und internationalen Team Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance Betriebliche Altersversorgung und Unfallversicherung 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist ein weltweit agierender Industriekonzern mit Fokus auf nachhaltige ProduktionslösungenEin internationales Team aus rund 20.000 engagierten Mitarbeitenden entwickelt Technologien, die in verschiedensten Prozessindustrien eingesetzt werden - von Lebensmitteln und Getränken bis hin zu pharmazeutischen Anwendungen und ressourcenschonenden VerfahrenDas Team wächst - und freut sich auf deine Expertise in der Payroll - Hier kannst du dich einbringen Eigenständige Durchführung der kompletten Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und andere Abteilungen intern Verwaltung und Abwicklung der Angebote zur bAV Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Begleitung externer Prüfungen Mitarbeit an lokalen und globalen Projekten mit Bezug zu HR & Payroll Unterstützung von Jahresabschlussarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungPraxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnabrechnung in einem tarifgebundenen UnternehmenFundierte Anwenderkenntnisse in der Abrechnung mit SAPFortgeschrittene Excel-KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch Hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseTeamorientierung, Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit Unbefristete Festanstellung einem international agierenden Technologieunternehmen Moderne Arbeitsstrukturen und ein engagiertes, aufgeschlossenes Team Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Beteiligung an relevanten ProjektenEine attraktive und motivierende Arbeitsumgebung bei einem der Top-Arbeitgeber in Deutschland (Auszeichnung 2024)Flexible Arbeitszeitgestaltung - im zentral gelegenen Büro oder im HomeofficeStrukturierte Einarbeitung durch deine neuen TeamkollegenAttraktive Vergütung sowie monatliche Essensgutscheine, 30 Tage bezahlter Urlaub und Zuschüsse zum Jobrad und im Urban Sports Club Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 60.000 € brutto p.a.
Vertretung der Personalbereichsleitung und Mitwirkung im erweiterten Führungskreis Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams sowie Steuerung zentraler Personalprozesse Bearbeitung anspruchsvoller personalrechtlicher Themen von der Eingruppierung bis zur KündigungWeiterentwicklung und Dokumentation von HR-Prozessen, Stellenprofilen sowie internen StandardsErstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für die LeitungsebeneVertrauensvolle Zusammenarbeit mit den BeteiligungsgremienBeratung der Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen FragenBetreuung spezieller Beschäftigtengruppen zu Fragen der Eingruppierung, Vergütung oder ZeitkontenMitwirkung an Projekten, an der Digitalisierung im HR sowie Maßnahmen zur Personalgewinnung und -bindung Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)Idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Dienst Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (besonders TV-L, Beamten- und Sozialversicherungsrecht) Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte und Routine im Umgang mit digitalen Tools Empathie und Dienstleistungsmentalität im Kontakt mit den MitarbeitendenHohe Kommunikations- und TeamfähigkeitStrukturierter, eigenständiger Arbeitsstil Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (28 Std/Wo)Attraktive Vergütung nach TV-L Berlin Betriebliche AltersvorsorgeZentrale Lage und gute Verkehrsanbindung Vielfältige Gesundheitsangebote Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 58.000 € brutto p.a.
Vertretung der Personalbereichsleitung und Mitwirkung im erweiterten Führungskreis Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams sowie Steuerung zentraler Personalprozesse Bearbeitung anspruchsvoller personalrechtlicher Themen von der Eingruppierung bis zur Kündigung Weiterentwicklung und Dokumentation von HR-Prozessen, Stellenprofilen sowie internen Standards Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Beteiligungsgremien Beratung der Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen Betreuung spezieller Beschäftigtengruppen zu Fragen der Eingruppierung, Vergütung oder Zeitkonten Mitwirkung an Projekten, an der Digitalisierung im HR sowie Maßnahmen zur Personalgewinnung und -bindung Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar) Idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Dienst Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (besonders TV-L, Beamten- und Sozialversicherungsrecht) Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte und Routine im Umgang mit digitalen Tools Empathie und Dienstleistungsmentalität im Kontakt mit den Mitarbeitenden Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Strukturierter, eigenständiger Arbeitsstil Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (28 Std/Wo) Attraktive Vergütung nach TV-L Berlin Betriebliche Altersvorsorge Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung Vielfältige Gesundheitsangebote Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 58.000 € brutto p.a.
Jobs bei der Neue Chance Wir sind regelmäßig auf der Suche nach Fachkräften der Sozialen Arbeit, Heilerziehungs-, Kranken- und Altenpflege, Ergo- und Kunsttherapie, Mitarbeitenden in der Verwaltung sowie Praktikant*innen in der Berufsausbildung oder im Studium. Alle Stellenangebote
Jobs bei der Neue Chance Wir sind regelmäßig auf der Suche nach Fachkräften der Sozialen Arbeit, Heilerziehungs-, Kranken- und Altenpflege, Ergo- und Kunsttherapie, Mitarbeitenden in der Verwaltung sowie Praktikant*innen in der Berufsausbildung oder im Studium. Alle Stellenangebote
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.